INSTRUCTIVO INDICADORES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
FICHA TÉCNICA DEL INDICADOR
Pagina 1 de 1Código: MC-I04-F01Versión: 05Fecha Atualización: 10-03-2017
Proceso:
GESTIÓN DOCUMENTAL.
Clase de Proceso:
Lider del Proceso:
SECRETARIO GENERAL
Nombre del Indicador:
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES
Tipo:
EFICACIA
Objetivo del Indicador:
Administrar la documentación institucional cumpliendo con la normatividad vigente, mediante la recepción, registro, distribución, conservación y consulta de la información, para la prestación de servicios oportunos.
Formula de Cáculo del Indicador:
No. de dependencias que realizaron Transferencias Documentales / Total de Dependencias
Interpretación del Indicador:
Rango de Gestión:
Meta:
85 %
Frecuencia de Medición:
ANUAL
Decisiones Sobre su Resultado:
Fuente de la Información (Origen de los datos):
ARCHIVO GENERAL
Consideraciones Adicionales:
Bajo el Acuerdo No.042 de 2002 del Archivo General de la Nación el cual estipula los parámetros para el cumplimiento de las transferencias documentales y bajo Resolucion 1289 de 2005 de la Universidad del Tolima, que establece realizar las transferencias documentales en los primeros tres meses del calendario académico de la universidad.
